Căn cứ chương trình công tác Hội và phong trào sinh viên Thành phố năm học 2021 – 2022 của Ban Chấp hành Hội Sinh viên Thành phố, Ban Thư ký Hội Sinh viên Thành phố đã triển khai kiểm tra tại 06 cụm thi đua đối với 59 cơ sở Hội trực thuộc.
Công tác kiểm tra cuối năm được thực hiện từ ngày 23/5 đến 29/5/2022, tập trung khai thác, làm rõ những mô hình, giải pháp mới, sáng tạo, hiệu quả của đơn vị và lắng nghe, tháo gỡ những khó khăn của đơn vị trong quá trình triển khai thực hiện chương trình năm học, từ đó gợi mở được nhiều vấn đề của cơ sở, tạo điều kiện để các cơ sở Hội học hỏi lẫn nhau, tiết kiệm thời gian thực hiện công tác kiểm tra, phát huy tối đa hệ thống đánh giá thi đua trực tuyến.
Hội Sinh viên trường trình bày các nội dung thực hiện hiệu quả trong năm học
Thông qua các buổi kiểm tra, Đoàn kiểm tra đánh giá toàn diện kết quả công tác Hội và phong trào sinh viên Thành phố năm học 2021 – 2022 tại Hội Sinh viên các trường, phát hiện những mô hình, giải pháp hay, sáng tạo, công trình sinh viên hiệu quả để nhân rộng. Nắm rõ thực trạng hoạt động của Hội Sinh viên trường, Liên Chi Hội, Chi Hội, Câu lạc bộ, đội, nhóm để có sự đánh giá, phân loại chính xác đồng thời làm cơ sở cho việc xây dựng chương trình công tác Hội và phong trào sinh viên Thành phố năm học 2021 – 2022.
Đoàn kiểm tra đánh giá kết quả hoạt động của các cơ sở Hội
Quy trình kiểm tra Hội Sinh viên trường:
*Bước 1: Cơ sở thực hiện thang điểm, gửi hồ sơ kiểm tra: Hội Sinh viên các trường thực hiện thang điểm bằng hình thức trực tuyến tại trang website: https://coso.thanhdoanhcm.com.vn/ và gửi hồ sơ kiểm tra cho đoàn kiểm tra thông qua thư ký đoàn và gửi file về hộp thư điện tử của Hội Sinh viên Thành phố.
*Bước 2: Kiểm tra hồ sơ của các đơn vị: Căn cứ tài liệu, thang điểm đánh giá trực tuyến của các đơn vị, Đoàn kiểm tra chấm điểm và phản hồi dự thảo điểm (qua trang thi đua trực tuyến) 01 ngày trước khi kiểm tra các đơn vị. Tại buổi kiểm tra, từng đơn vị báo cáo về các vấn đề mà đoàn kiểm tra yêu cầu.
*Bước 3: Phản hồi điểm cho đơn vị: Sau khi kết thúc kiểm tra, trong 05 ngày đoàn kiểm tra họp thống nhất và gửi điểm đánh giá và xếp loại thi đua về cho đơn vị. Các đơn vị có 01 ngày điểm phản hồi điểm đến đoàn kiểm tra trước khi công bố điểm đánh giá và xếp loại thi đua chính thức đối với đơn vị.